1. 減輕勞動強度，提高操作(zuò)效率

裝滿檔案的架體(tǐ)可(kě)重達數噸重，即使架體(tǐ)及安裝質量非常優秀，手搖一列輕松不吃(chī)力，但(dàn)通常超過5列就(jiù)會非常費力或不可(kě)行，但(dàn)使用密集架的目的就(jiù)是爲了節省空間，當數十列密集架共享一個通道時，要開啓靠近固定列的通道就(jiù)會顯得(de)效率非常低下，需要如(rú)同螞蟻搬家般進行多次操作(zuò)才可(kě)完成，很容易使得(de)檔案管理(lǐ)員(yuán)不願意去(qù)開啓密集架，檔案取放(fàng)不願意及時處理(lǐ)而選擇堆積事(shì)務集中處理(lǐ)，從(cóng)而導緻效率低下且容易出錯。

手搖速度很慢(màn)，80cm的通道手搖需要20秒以上，而智能密集架的操作(zuò)時間能在10秒以下。

密集架數量較多時，頻繁操作(zuò)密集架的開合，單純靠手搖操作(zuò)會讓管理(lǐ)人(rén)員(yuán)産生(shēng)畏懼感及懶惰行爲，從(cóng)而降低檔案管理(lǐ)的效率。

2. 适應信息化發展方向

現代社會是高度信息化的社會，傳統手動密集架仍然需要電腦管理(lǐ)軟件(jiàn)來(lái)管理(lǐ)存放(fàng)的檔案，但(dàn)缺乏電腦管理(lǐ)軟件(jiàn)與架體(tǐ)的信息互動。比如(rú)：檔案存放(fàng)的具體(tǐ)位置隻能在管理(lǐ)軟件(jiàn)上查看(kàn)，而管理(lǐ)電腦通常與庫房(fáng)有一定距離(lí)，很難做到檔案的精确位置管理(lǐ)。管理(lǐ)人(rén)員(yuán)在庫房(fáng)無法實時與數據庫進行信息互動，改變位置或發現錯誤等。

智能密集架在管理(lǐ)軟件(jiàn)或智能設備上查找到的檔案可(kě)遠(yuǎn)程開架，管理(lǐ)員(yuán)隻需要直接到提前開啓的架體(tǐ)上取放(fàng)檔案，不需要記憶位置。管理(lǐ)員(yuán)在架體(tǐ)的操作(zuò)面闆上可(kě)以查看(kàn)架體(tǐ)的存放(fàng)數量及目錄，随時對照(zhào)發現問(wèn)題，減少錯誤提高管理(lǐ)水平。

庫房(fáng)的溫濕度需要人(rén)工(gōng)定期記錄，現代的智能密集架系統具備自(zì)動溫濕度記錄及曲線查看(kàn)功能，并具備溫濕度超限告警功能。

智能密集架系統可(kě)以提供管理(lǐ)員(yuán)之間或管理(lǐ)員(yuán)與讀(dú)者之間的一種文字交互平台。比如(rú)：管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以在所有列的操作(zuò)液晶屏上顯示：今天提前在15:30閉館，請(qǐng)盡快(kuài)辦理(lǐ)手續。

智能密集架系統可(kě)以提供管理(lǐ)員(yuán)之間或管理(lǐ)員(yuán)與讀(dú)者之間的一種語音交互平台。比如(rú)：管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以管理(lǐ)軟件(jiàn)上輸入文字，讓系統自(zì)動語音播報：今天提前在15:30閉館，請(qǐng)盡快(kuài)辦理(lǐ)手續。或者，輸入一段文字留言轉換語音給下一個管理(lǐ)員(yuán)，提醒他(tā)（她）注意一些事(shì)項。

大(dà)型庫房(fáng)可(kě)以用不同顔色來(lái)區分(fēn)不同的團體(tǐ)，甚至一個團體(tǐ)内的特定列，從(cóng)而方便用戶使用。比如(rú)：提醒到紅(hóng)色區域拿檔案，或紅(hóng)色區域的藍色列拿檔案。

3. 提升管理(lǐ)水平

手動密集架全部信息管理(lǐ)完全依賴于管理(lǐ)計(jì)算機(jī)上的管理(lǐ)軟件(jiàn)。智能密集架可(kě)實現管理(lǐ)軟件(jiàn)、智能設備（平闆電腦、智能手機(jī)等）、架體(tǐ)的信息融合及交互。例如(rú)檔案的查詢可(kě)在任意列的操作(zuò)屏幕上進行并在人(rén)員(yuán)到達目标架體(tǐ)前，提前遠(yuǎn)程打開架體(tǐ)。檔案的存放(fàng)位置變更、單個格位檔案盤點等均可(kě)在任意位置進行。無人(rén)操作(zuò)的架體(tǐ)可(kě)在規定時間自(zì)動處于關閉狀态。定期讓架體(tǐ)均勻打開讓空氣對流通風(fēng)進行防潮。人(rén)員(yuán)進入架體(tǐ)照(zhào)明燈自(zì)動點亮，人(rén)員(yuán)出架自(zì)動熄滅。檔案存放(fàng)位置精細化顯示及語音播報等特性均大(dà)幅提升了檔案管理(lǐ)能力及水平。

4. 安全性擔憂

設計(jì)粗糙的産品在任何行業均存在安全性問(wèn)題。具備本質安全的防擠壓保護功能的系統能絕對确保使用人(rén)員(yuán)的人(rén)身(shēn)安全。

5. 可(kě)靠及穩定性擔憂

很多用戶不采用智能（電動）密集架是出于對系統可(kě)靠及穩定性的恐懼。智能（電動）密集架發展的十多年(nián)确實産生(shēng)了許多良莠不齊的産品，一些不良産品也損害了行業聲譽，有早期安裝的産品目前很多都(dōu)不能正常使用，即使現在有些公司的産品仍然存在問(wèn)題。

良好設計(jì)的系統壽命能超過20年(nián)，比架體(tǐ)的壽命還(hái)長。對壽命問(wèn)題的擔心是不必要的，但(dàn)對技術(shù)及廠(chǎng)家的選擇是需要慎重考慮的。

6. RFID應用

RFID電子标簽近年(nián)來(lái)在物聯網中得(de)到廣泛的應用，在檔案（圖書(shū)）管理(lǐ)中也有很多實踐。傳統的條碼管理(lǐ)簡單、廉價，但(dàn)條碼讀(dú)取隻能在短(duǎn)距離(lí)的可(kě)視範圍，操作(zuò)效率不高。而RFID電子标簽具備非接觸式讀(dú)取功能，盤點方便。在加裝通道門(mén)情況下，具備防盜功能。

早期應用在檔案（圖書(shū)）中的電子标簽大(dà)多采用13.56Mhz的高頻，采用ISO 15693而不是ISO 14443B标準。特點是：技術(shù)成熟、标簽體(tǐ)積大(dà)、讀(dú)寫距離(lí)近、标簽價格高。

超高頻電子标簽應該是未來(lái)的趨勢，因爲其标簽價格低、标簽體(tǐ)積小、讀(dú)寫距離(lí)遠(yuǎn)。但(dàn)超高頻相(xiàng)比有一個小的缺陷：讀(dú)寫距離(lí)不連續，存在跳(tiào)躍點（某些點讀(dú)不到，稍微挪動位置又能讀(dú)到。

近年(nián)應用上，超高頻占據了主流。

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